Top 5 manieren hoe Filenize jouw werk efficiënter maakt

Filenize biedt dé perfecte Sharepoint-intergratie in Salesforce. Deze salesforce app biedt het vele voordelen voor jouw documentenbeheer. In deze blog behandelen wij 5 manieren hoe Filenize jouw werk in Salesforce efficiënter én leuker maakt.

1. Geen constante switch tussen applicaties meer

Iedereen kent het wel: je werkt in Salesforce, maar moet cónstant naar SharePoint schakelen om documenten te vinden. Dit ping-pongen tussen apps is niet alleen tijdrovend, maar met name ook frustrerend. Zaken raken verloren, maar ook je werkplezier is ver te zoeken.

🚀 Met de Sharepoint intergratie in Salesforce via Filenize heb je direct toegang tot je SharePoint-bestanden binnen de vertrouwde Salesforce-omgeving. 🚀

Dit zorgt voor een soepelere werkdag en minder tijdverlies aan administratieve taken. Dat is wel zo “file-nice”!​

Enthousiast en wil jij gelijk aan de slag met Filenize?

2. Altijd Jouw documenten bij de hand

Nooit meer zoeken in verschillende apps of inboxen om dat ene document te vinden. Met de via Filenize als SharePoint integratie in Salesforce heb je al je bestanden direct beschikbaar binnen je Salesforce-records. Of je nu een klantendossier nodig hebt of een contract wilt delen met een collega, je vindt het meteen zonder de omgeving te verlaten. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat iedereen altijd werkt met de meest actuele documenten. Eén klik en je hebt alles bij de hand!

3. Automatisering van mappenstructuren

Het handmatig opzetten of herindelen van je mappenstructuur kost een hoop tijd en is vaak een terugkerend probleem. Met de SharePoint integratie in Salesforce via Filenize maakt het mogelijk om mappenstructuren automatisch op te zetten via Salesforce Flows. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je documenten altijd goed georganiseerd en gemakkelijk terug te vinden zijn.

4. Verbeterde samenwerking

Samenwerken met je team kan soms een uitdaging zijn, vooral als iedereen toegang moet hebben tot dezelfde documenten. Met Filenize kun je documenten direct delen en beheren binnen Salesforce. Dit betekent dat alle teamleden altijd toegang hebben tot de meest actuele documenten, wat de communicatie en samenwerking binnen je team aanzienlijk verbetert.

5. Compleet in te richten naar jouw bedrijfsprocessen 

De laatste wijze hoe Filenize jouw werk efficiënter én makkelijker maakt, is dat het programma geheel te vormen is de wensen en behoeften van jouw bedrijfsprocessen.

Iedere organisatie heel andere structuur en flow van documenten. Hierdoor bestaat er (helaas) dan ook geen vast format voor één ‘holy grail’ documentbeheer-app. In plaats van een vast programma te leveren, biedt Filenize daarom de bouwstenen om zelf jouw gewenste document-structuur en flow vast te stellen.

Hoe gaan we dat doen? Met Brifghtfox als implementatie-expert van Salesforce-applicaties, gaan wij samen aan tafel om te kijken welke document set-up het best werkt voor jouw bedrijfsvoering. Samen bepalen we de structuur, wij regelen de bouwstenen en dit allemaal resulteert in dat jij in de flow kan blijven!

De 5-key features van Filenize✨

Om samen te vatten hoe Filenize, door middel van SharePoint integratie in Salesforce, jouw documentenbeheer en workflow efficiënter maakt:

1. Gemakkelijke toegang tot bestanden

Toegang tot alle relevante bestanden per Salesforce-record in één oogopslag. Filenize biedt directe toegang tot al je gecentraliseerde SharePoint-mappen.

2. Geautomatiseerde mappenstructuur via Flow

Vergeet het gedoe van handmatig een georganiseerde mappenstructuur opzetten en werk slimmer. De integratie met Salesforce Flow stelt je in staat een geautomatiseerde structuur op te zetten.​

3. Bestanden zoeken op basis van metadata

Een bestand niet kunnen vinden omdat je de bestandsnaam niet meer weet, wordt verleden tijd. Je kunt Salesforce-informatie als metadata opslaan op zowel bestand- als mapniveau in SharePoint om de vindbaarheid te verbeteren.

4. Alles wat je nodig hebt op één scherm

Werk direct in Salesforce met de functionaliteit van SharePoint erbij. Daarbij is dat constante schakelen tussen verschillende apps en schermen dus verleden tijd.

5. New features incoming!

Wij werken altijd hard aan de optimalisatie van onze app; zowel in zijn efficiëntie als in zijn features. Wat betekent dat er nog nieuwe key features ontwikkelt zullen worden welke wij aan dit product zullen toevoegen.

1. Gemakkelijke toegang tot bestanden

Toegang tot alle relevante bestanden per Salesforce-record in één oogopslag. Filenize biedt directe toegang tot al je gecentraliseerde SharePoint-mappen.

2. Geautomatiseerde mappenstructuur via Flow

Vergeet het gedoe van handmatig een georganiseerde mappenstructuur opzetten en werk slimmer. De integratie met Salesforce Flow stelt je in staat een geautomatiseerde structuur op te zetten.​

3. Bestanden zoeken op basis van metadata

Een bestand niet kunnen vinden omdat je de bestandsnaam niet meer weet, wordt verleden tijd. Je kunt Salesforce-informatie als metadata opslaan op zowel bestand- als mapniveau in SharePoint om de vindbaarheid te verbeteren.

4. Alles wat je nodig hebt op één scherm

Werk direct in Salesforce met de functionaliteit van SharePoint erbij. Daarbij is dat constante schakelen tussen verschillende apps en schermen dus verleden tijd.

5. New features incoming!

Wij werken altijd hard aan de optimalisatie van onze app; zowel in zijn efficiëntie als in zijn features. Wat betekent dat er nog nieuwe key features ontwikkelt zullen worden welke wij aan dit product zullen toevoegen.

Om samen te vatten:

Filenize biedt dé efficiënte en effectieve oplossing voor bedrijven die Salesforce en SharePoint gebruiken. Door deze tools te integreren, verbetert Filenize niet alleen de productiviteit en samenwerking binnen teams, maar zorgt het ook voor een veilige en gestructureerde manier van werken.

Dus maak jouw werk gemakkelijker, leuker én efficiënter door vandaag nog te beginnen met Filenize. 

 

Enthousiast?

Zelf ervaren hoe Salesforce jouw wereld kan veranderen?

Neem direct contact op dan helpen we je graag verder.